影响参展效果的关键因素——展台搭建

展台搭建是企业参展过程中最重要的环节。展台搭建的优劣直接影响最终企业参展效果。

展台在搭建过程中运用的设计理念至关重要，它同时结合灯光布局和展台空间布局。

在展台搭建中，展台的外形设计，直接影响到了观众的参观兴趣，独特新颖具有创意的展台搭建在展会现场能够聚焦人们的目光，在众多展台中脱颖而出。

一、展台搭建标准

展台搭建不同于店面装修和家庭装修一样要求耐久性，也无需太考虑因时间和季节气候变化所造成的颜色变化。

搭建材料的选择原则建议:“安全第一、量材使用”。结构支撑、承重的位置一定严选符合标准的国标材料，始终把安全第一作为材料选择的标准;其次在装饰、美化的部分可以选择轻型材质，从而合理控制搭建的成本。

展台搭建材料的选用要符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准，并结合展览的特点合理选材，选材要符合国家环保及消防的要求。

对于使用钢结构立柱的展台，其立柱要使用直径为100mm以上的无焊接材料，底部要焊接牢固底盘，上部要焊接法兰盘来增加立柱的受力面积，以确保展台结构的牢固。

所有展台结构主体受力墙的宽度不能小于120mm，确保墙体与地面的接触面积。

各施工单位所搭建的展台面积要和申报时的面积相符，各施工单位所搭建的展台面积不能超出承租面积，投影的边线也不能超出承租的边界线。

各施工单位不能破坏展馆内的一切设施或者改变其使用性质及其位置，不能在展馆之内、外地面、墙面等位置钉钉、打孔、涂色、刷胶、张贴宣传品等。

各施工单位在搭建展台时不能遮挡展馆内的消防设施，电气设施，紧急出口与观众通道等。

二、展台搭建技巧

01、如何设计搭建一个小展台

小展台的设计要从实际内容出发。明确整个展会的设计布局，根据展会总体情况安排设计符合自己需求的展台。

需要注意的是，我们第一步要明确整个展馆分布的动线方向，展馆的入口在哪里，参展观众的出行路线是什么，然后根据我们展台的位置和参展观众焦点运动的舒适度来设计自己的展台。

展台空间小并不意味着视觉效果小，展台搭建时可利用小技巧巧妙地增加空间感。

展台搭建时使用镜子，能巧妙地增加空间感。镜子用在以下两个地方能达到意想不到的效果。

第一是展示墙，展品的后面放上镜子，参观者在看展品的时候会有一种空间扩大了的感觉，尤其是在一些过道狭窄的小展位，这种空间感会更加放大。

第二是天花板位置，在天花板四个位置镶嵌白色有机镜子，内部安装白炽灯，可使展位通体透明，令人感到轻巧明快，不仅节省了灯光的使用和电费，而且还增加了空间感。

小展位在展台搭建的时候，使用镜子不失为增加空间感的好方法。

展台搭建时灵活使用空间，利用科技弥补小空间的不足。大多数标准展位都是3m*3m的，对于大型模具而言，没有足够大的位置可以摆放他们。

这个时候，一块LED显示屏可以利用其演示功能将所需效果提前录制通过绚丽多彩的视频动画加以展示。

在展台搭建时也可以留一处白色墙体，利用投影仪来打造多彩效果，比单调摆放更加具有故事感地展现展品。也可以利用新科技VR等进行场景带入互动。

02、如何设计搭建一个大展台

大展台设计风格上需简约统一。对于大型展台设计，不能添加的元素就不添加了。

展台规划的主色调也要控制在层次分明的三色，这样才能保证在参展体验上直观效果不过于冗杂。

大型展台搭建需要在展台、照明、色彩设计、空间功能划分、展品设计风格突出，展台设计效果达到预期才能更好地服务于企业，有助于企业交易展品。

展台搭建过程中材料的选取十分重要，根据目标需求不同在展台搭建过程中选取的材料可以有所区别。

大家在一些购物场所，出门的时候是否有过因为大门的透明玻璃太过于透明而一头撞了上去的经历呢？展台搭建时选用磨砂玻璃是十分必要。

在展台搭建的时候要尤为注意。像会议室、宾客接待室、媒体接待室这些地方的玻璃最好选用磨砂玻璃，不能太过于透明，或者在玻璃上面贴上一层磨砂纸。

参加展会的时候，大家都是来去匆匆的，对透明的玻璃可能没那么留意，一不小心就很容易撞到玻璃门上面去了。

同时，采用磨砂材质对于接待客户商业洽谈也可提供相对私密的空间，可以保证客户的隐私安全。

大型展台设计较为丰富复杂，对于特殊效果需提前进行申报工作。展览搭建的过程中如果要实现特殊的效果，比如说加高或者是搭建某些比较特殊的组件，可以跟主办方或者是组织方提出申请。

为了使展览搭建工作的进展顺利，最好提前向展馆提出申请。这样一来，展馆方也有充足的时间处理文件。不要等到搭建工作将近结束，审批还没有下来。

当然，要打造独特展台形象，给人以冲击、震撼、刺激，令人过目不忘，发挥最有效的市场作为的做法，虽涉及很多方面，但只要能充分保证安全，并且不会对其他展台造成不好的影响，展览馆一般都会批准申请的。

前提是展览搭建公司的技术首先也要达到标准，也要遵守相关规定，必须在申请批准的范围内进行工作，不要从事协议上未经批准的设计。

三、创新展台搭建

01、智能化运用

随着VR、AR、人脸识别，裸眼3D全息投影及特效影院等技术的发展，人们越来越不满足于传统展厅单一的展示功能。

追求“体验感”和“交互”的过程，应运而生了智能化数字展厅。

智能化数字展厅，是指以多媒体和数字化技术作为展示技术，使用最新的影视动画技术，结合独到的图形数字和多媒体技术，以各类新颖的技术吸引参观者，实现人机交互方式的展厅形式。

智慧企业展厅是目前大多数企业追求的一种更为智能化和高效化的展示形式。它在提升企业形象的同时，能够更好更便捷地宣传企业文化，让员工和来访客户可以更加全面地了解企业的荣誉、规划和发展。

智慧城市展厅通常利用现代高科技手段的“四位一体”沙盘演绎系统，以多媒体舞台灯光秀和特效配合模型沙盘、宣传影片，全程互动讲解，达到演出化效果，从规划到展示内容都能让人一目了然。

智慧博物馆展厅改变了以往严格的单一展示模式，加入各种数字多媒体技术，提供“物、人、数据”三者之间的双向多元信息交互通道，为博物馆增添更多的生气，让展品更好地传播。

02、绿色新能源展台运用

在满足展示需求的情况下，用尽可能少的构件材料实现展台功能。

展台设计并不一定是越复杂，越奇特就越是好展台，只要该展台能够突出产品传递企业文化，那么就实现了展台的功能。

构建模块化：展台的主体结构由功能模块构件组成，能在展览现场进行组装；展台构件设计制作宜工艺标准化、搭建程序化、组合多元化、运输成本低，布撤展效率高，撤展后可循环再利用，产生垃圾极少。

目前做绿色展览，主流的绿色环保展具材质主要为铝合金桁架、truss架等。

材料低碳化：传统的木结构特装展位大量使用木材和易燃的黏合剂，基本属于一次性展示，每次展会结束都会生成大量垃圾，一个展会结束就成了一个垃圾场。

而绿色展台采用低能耗、低污染、可降解、可循环的构件材料搭建展台，减少了废弃物的产生和污染的排放。

构件安全化：展台在搭建、展览、拆卸过程中不应存在不安全因素，宜使用无毒害、无或少辐射、质轻、耐用、稳定性好，符合国家国际安全标准且具有较高的防火或耐火等级的构件材料。

绿色环保展具大多属于铝合金构件，牢固、轻巧、不易燃，做出的展台无刺激性气味。

四、展台搭建注意事项

01、明确制定合理价格预算空间

设计和设置一个价格合理的展台，并设置公司提供的价格，会影响参展商的成本。

对于企业来说，价格决定利润，影响参展商的利益。低价是恶性竞争的表现。讲道理的展商不会落到很低的价格。

合理的价格是展览顺利进行的保证。合理的价格也是决定展台质量的关键。看看每个展览的高展台，他们盲目的背后，是合理的价格支撑。当然，这也取决于企业的营销策略。

02、熟悉掌握场馆设施构造

展台搭建需要在短时间内完成巨大体量的工程任务。

相关参与人员需要保证对所参与展览的场馆提前熟悉其环境特征，保证在展台搭建过程中按照预期方案进行执行。

从展览到展览时间，你必须熟悉展览场地，在短时间内完成展览和疏散任务，尤其是展览任务，并获得所需的结果，这需要对展览场地建设者有经验和熟悉。

如果缺乏布展经验，那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命，为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目，这样就要加班。

也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费，可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通，不仅可节约资源，还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。

03、选择专业的展台搭建公司

相对全面的专业知识展台搭建公司不仅要设计出符合贵公司特点的展台设计，还要有专业的搭建经验。

通常从设计开始，他们就决定是否建造成功。好看的设计并不能达到好的效果。

展台建设公司需提供最新的展会设计和施工思路及建议。这个展览对于一年一度的参展商来说是外行，所以展台设计公司有义务给参展商提供好的建议。

04、选择安全合法承包企业

承包商必须具有合法经营资质，或具有总承包商和施工资质的展览工程；有专业的施工安装队伍和固定的展台搭建人员；同时保证足够的人力，在规定的时间内可以调配和拆除材料。

展台建成后，承包商还应承担展台的维修和维护服务。

如果参展商对展台的改进和调整有要求，只要这些要求合理可行，承包商就应提供相应的服务，展台建设公司也应安排一名负责人在展台建设期间值班。

05、撤展小技巧

展会闭幕标志着展会结束，但并不意味着展出工作结束。

在展会闭幕至参展人员离开展出的期间，展出者必须完成展品和展具的拆除和运输、统计、总结、结账等项工作。一些展览后续工作也可以在此期间进行。

撤展工作必须在展会闭幕后开始，但撤展准备工作需要在展会期间甚至展会开幕前就考虑和着手做。

撤展工作需要考虑并安排的内容包括展品处理、展架拆除、展具拆除、花草装饰拆除、展品和道具的回运手续、回运公司、展品装箱运回时间、场地清扫安排、场地交还手续等。

这些工作通常由展台经理或指定人员办理。撤展首先要注意的问题是按时，既不要提前也不要推迟撤展。

撤展的主要工作之一是展品处理。展品处理的方式一般为出售、赠送、销毁、回运。

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